Reservas, recepción y cobros en el club, academia, bar y jugadores en un mismo sistema. Menos herramientas sueltas. Más claridad para llevar el día a día.
Nos cuentas cómo es tu club y eliges día y hora para la demo.
El producto en 30 segundos
Del WhatsApp de medianoche a la reserva confirmada.
Tus jugadores reservan desde el móvil, el sistema no deja reservar una pista ocupada y la clasificación de la liga se actualiza al guardar cada resultado. El club deja de hacer de centralita para cada reserva.
Qué se ve en el vídeo
0:00«¿Otra reserva por WhatsApp?»El punto de partida: reservas por chat a deshora, dobles reservas y competiciones en hojas de cálculo.
0:08«Reservas 24/7 desde el móvil.» «Sin descargar nada.»Con el portal publicado, cada jugador del club elige pista y hora y la reserva queda confirmada al momento. Se paga en el club.
0:12«Sin dobles reservas.» «Dos partidos. Dos pistas.»Si la pista ya está ocupada a esa hora, el sistema no deja reservarla; la segunda reserva se hace en otra pista libre.
0:16«Ligas en tiempo real.»El club guarda el resultado y la clasificación se recalcula en ese momento.
0:20«Ellos reservan. Tú descansas.»Las reservas del portal entran confirmadas aunque sean las 23:47.
0:24«Tu club no puede esperar más.»Cierre con la prueba gratuita de 14 días y la demo.
Producto
No gestionas solo pistas. Gestionas un club.
Recepción, escuela, barra y el móvil de tus jugadores trabajan sobre los mismos datos. Cuatro momentos de un día cualquiera:
Todas las capturas son de un entorno de demostración con datos ficticios.
01Reservas y recepción
Martes, 19:00. Cuatro pistas llenas y dos jugadores sin pagar.
Recepción Hoy enseña cada reserva jugador a jugador: quién ha llegado, quién ha pagado y qué queda pendiente.
Reservas desde el panel o desde el portal: el sistema impide que dos reservas coincidan en la misma pista o choquen con un bloqueo.
Clases fijas y reservas semanales que se generan solas en la agenda.
Cobro por jugador en efectivo, tarjeta, Bizum u otro medio. Padel Club OS lo registra; no procesa el pago.
Recepción Hoy
Reservas por pista
02Academia, bar y caja
Lo que pasa fuera del partido también cuadra.
La escuela, el bote de bolas y la caja del día terminan en el mismo cierre.
Academia: grupos, profesores, asistencia y cuotas mensuales, con lo pendiente de cobro.
Bar y tienda: vende desde la reserva y reparte el importe entre los jugadores. Control de stock si lo necesitas.
Cierre de jornada por método de cobro, con su responsable. Es un cierre operativo, no fiscal.
Consumos en la reserva
Academia
Cierre de jornada
03Jugadores y competición
Tus jugadores no tienen que llamarte para saber si hay pista.
Un portal con el nombre, el logo y el color de tu club, desde el navegador del móvil.
Se abre en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio, sin pasar por App Store ni Google Play.
Lo que hace el club
Publica horarios, tarifas y bloqueos.
Ve cada reserva en la agenda y en recepción.
Registra resultados; la clasificación se recalcula al guardarlos.
Lo que hace el jugador
Reserva a cualquier hora con confirmación inmediata o se apunta a la lista de espera.
Busca partida abierta de su nivel.
Consulta clasificaciones, ranking, avisos y sus reservas.
Portal · Reservar
Portal · Liga
04Visión del negocio
Últimos 30 días: qué pistas se llenan y cuánto ha entrado por la barra.
Informes de los últimos 30 días y exportaciones CSV para tu hoja de cálculo.
Ocupación por pista, horas punta y lo cobrado por alquiler de pistas, bar, bonos y academia en los últimos 30 días.
Exporta a CSV reservas, socios, pistas con tarifas y la caja de cada día.
Con Club +, varias sedes con una sola suscripción; cada persona del equipo entra solo en las sedes que le autorices.
Analíticas · 30 días
Sedes · Club +
Empezar o cambiar
Empieza de cero o cambia de sistema sin perder el hilo.
Tanto si hoy trabajas con WhatsApp y hojas de cálculo como si vienes de otro programa, el cambio se prepara antes de dar el paso.
01
Conocemos tu club
En la demo repasamos tus pistas, horarios, tarifas y cómo cobras hoy, y te enseñamos el panel y el portal del jugador.
02
Revisamos tus datos
Socios, pistas con sus tarifas y reservas futuras compatibles con tu horario y la duración de tus reservas se importan desde CSV (hasta 500 filas por archivo); un Excel se guarda como CSV. Antes de cambiar, revisamos contigo una muestra.
03
Pones el club en marcha
Un asistente te guía por el club, las pistas, las tarifas y los módulos que vas a usar. Después publicas el portal e invitas a tus jugadores.
No se importan el histórico de reservas y cobros, las clases fijas, los bonos, la academia, las competiciones ni el ranking: esos datos empiezan de cero en Padel Club OS. Cada socio importado activa su cuenta desde un email.
¿Cómo se cuentan las pistas? Cada pista de dobles es una unidad y cada pareja de pistas individuales, otra. Una individual sin pareja va incluida: con 4 dobles y 1 individual, tu plan es Club 4.
Incluido en los tres planes
Reservas, portal de jugadores y gestión de socios
Reservas recurrentes ilimitadas
Academia: clases, alumnos y cuotas
Bar y tienda: ventas, consumos y stock
Reparto de bolas y consumos entre participantes
Cobros presenciales y cierre de caja
Competiciones, ligas y partidas abiertas
Informes y exportaciones CSV
Roles, permisos y soporte por email
Academia, tienda y bonos se activan cuando los necesitas. Ocultar un módulo conserva sus datos; antes se cierra lo que tenga pendiente.
¿Prefieres probarlo por tu cuenta?
Al crear la cuenta del club tienes 14 días gratis, sin tarjeta, con la capacidad de Club 4. Solicitar una demo no crea ninguna cuenta.
Opcional. Importamos tus socios, pistas, tarifas y reservas futuras, damos de alta tus clases fijas, configuramos el club y el portal con tu marca, y te acompañamos con una sesión de formación en remoto de 1 hora y soporte cercano la primera semana. Pago único por factura y transferencia antes de empezar; con la licencia anual, al 50 %. Si prefieres configurarlo tú, el asistente y la importación CSV son gratis.
Depende de las pistas y de las sedes. Club 4 cubre una sede con hasta 4 unidades de pista; Club 8, hasta 8; Club + no tiene límite comercial de pistas e incluye varias sedes con una sola suscripción. Cada pista de dobles es una unidad y cada pareja de individuales, otra; una individual sin pareja va incluida.
¿Mis jugadores tienen que descargar una app?
No. El portal de tu club funciona en el navegador del móvil y se puede añadir a la pantalla de inicio. No hay app en App Store ni en Google Play.
¿Los jugadores pueden pagar la reserva por internet?
No. Reservan online y pagan en el club. En recepción registras cada cobro con su método (efectivo, tarjeta, Bizum u otro); Padel Club OS no cobra ni intermedia esos pagos.
¿Puedo traer los datos que ya tengo?
Sí, desde archivos CSV: socios (hasta 500 por archivo), pistas con sus tarifas y reservas futuras compatibles con tu horario y la duración de tus reservas. Si trabajas con Excel, basta con guardarlo como CSV. No se importan el histórico de reservas y cobros, las clases fijas, los bonos, la academia, las competiciones ni el ranking. En la demo revisamos contigo una muestra.
¿Qué incluye cada plan?
Los tres incluyen las mismas funciones operativas: reservas y portal del jugador, recepción y cobros, academia, bar y tienda, competiciones, informes y exportaciones. Jugadores, usuarios del equipo y reservas recurrentes son ilimitados. Club + añade la gestión de varias sedes. Academia, tienda y bonos se activan cuando los necesitas.
¿Cómo funciona la multisede?
Con Club +, todas tus sedes van en una suscripción. Cada sede tiene su agenda, su caja, su stock y sus módulos, y cada persona del equipo entra solo en las sedes que le autorices. El panel ofrece un resumen conjunto de sedes, pistas, jugadores y reservas.
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Al crear la cuenta del club tienes 14 días gratis, sin tarjeta, con la capacidad de Club 4. Al terminar, el panel de gestión se bloquea hasta que elijas plan; no borramos los datos automáticamente. Si prefieres que te lo enseñemos antes, solicita una demo.
¿Cómo se paga y cómo se cancela?
La suscripción mensual se paga con tarjeta, se renueva cada mes y se cancela desde tu panel: la baja se aplica al final del periodo pagado, sin penalización. La licencia anual se paga por adelantado con factura directa de nuestra empresa: 12 meses por el precio de 11 (Club 4 869 €, Club 8 1.199 € y Club + 1.419 €, más IVA). Se activa al confirmar el cobro y se renueva manualmente.
¿Cuánto cuesta la puesta en marcha?
Configurarlo tú es gratis: el asistente inicial y la importación CSV están incluidos. Si prefieres que lo hagamos nosotros, la puesta en marcha asistida es un pago único por factura y transferencia, fuera de la suscripción: Club 4 190 €, Club 8 290 € y Club + 390 € más 150 € por cada sede adicional, más IVA. Con la licencia anual tiene un 50 % de descuento. Incluye la importación inicial, el alta de clases fijas, la configuración del club y del portal, 1 hora de formación en remoto y acompañamiento la primera semana. Las visitas presenciales y los desarrollos a medida se presupuestan aparte.
Ve cómo encaja en tu club.
En la demo te enseñamos el panel del club y el portal del jugador con un club de demostración, y vemos qué plan te corresponde. Sin compromiso.
